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LA GESTIONE DEGLI AGENTI Gli Agenti procacciatori di pubblicità sono coloro che fondamentalmente ricercano i Clienti e interagiscono con Essi. Portfolio Clienti ADVISION consente di associare a ogni Cliente un Agente. Ogni Agente ha un proprio portfolio dei Clienti che segue e per i quali può creare preventivi per le campagne pubblicitarie Radio e TV. ADVISION - Gestione degli Utenti e assegnazione dei Clienti Un agente può visualizzare e modificare le proprie informazioni anagrafiche e effettuare una ricerca di tutti i Clienti che gestisce. I Clienti salvati dall'Utente gli vengono automaticamente assegnati. Gli Utenti con privilegi "PowerUser" possono invece selezionare di visualizzare le informazioni di ogni Agente e avrà accesso anche all'elenco dei Clienti, potrà inoltre assegnare o dissociare uno o più Clienti dalla gestione di un Agente con una singolo Click. Inoltre l'Utente "PowerUser" può visualizzare quei Clienti non gestiti da Alcun Agente. Registro Storico dell'Agente Ogni operazione di salvataggio/modifica dei dati anagrafici dell'Agente o dei Clienti Assegnati o Dissociati è memorizzata come informazione di Storia dell'Agente, con specifica dell'operazione compiuta (salvataggio, modifica, ecc), data, ora e Autore dell'operazione.   LA GESTIONE DEI CLIENTI Ogni Agente ha la possibilità di inserire i nuovi Clienti che saranno direttamente gestiti. Anagrafica Clienti e Tipologia Nella sezione di anagrafica del Cliente sono presenti le principali informazioni di contatto, i riferimenti commerciali e la tipologia, un indicatore della attività corrente del Cliente: - Cliente Reale (R) è quello per il quale sono in corso delle campagne pubblicitarie - Cliente potenziale (P) è quello che dimostra interesse per la attivazione di campagne pubblicitarie - Cliente Fisso (F) è quello che da lungo corso effettua spesso campagne pubblicitarie - Cliente Segnalato (S) è un nominativo che si reputa possa divenire Cliente e viene assegnato ad un Agente il compito di intraprendere il contatto. ADVISION - Gestione dei Clienti, con elenco dei preventivi/contratti e grafico annuale con gli importi dei contratti sottoscritti Per ogni Cliente si ha un elenco dei preventivi/contratti creati con il dettaglio dello stato e degli importi, ogni riga della tabella corrisponde a un preventivo, selezionando il quale si va al dettaglio del preventivo riguardante specifiche Campagne Pubblicitarie di un prodotto. Nel grafico si ha l'immediata possibilità di visualizzare l'andamento in Euro (suddiviso per mese) dei contratti sottoscritti dal Cliente.   LA GESTIONE DEI PREVENTIVI E CONTRATTI Per creare un nuovo preventivo è sufficiente selezionare il Cliente cui è rivolto inserire le principali informazioni, nome del prodotto, modo di pagamento, periodo (data iniziale e finale, o numero di giorni) e selezione del tipo di pubblicità. Sulla base del minimo numero di informazioni fornite ADVISION calcola il numero di passaggi pubblicitari e gli importi, tenendo conto di eventuali festività, saltando i giorni della settimana che non sono di interesse per il Cliente o secondo le indicazioni impostate. ADVISION inoltre calcola gli eventuali sconti praticati ed è possibile inserire voci di costo aggiuntive per il preventivo. ADVISION - Gestione dei Preventivi e Contratti, impostazione delle campagne pubblicitarie e dei costi accessori Il salvataggio di una o più campagne pubblicitarie che costituiscono il preventivo comporta l'aggiornamento in tempo reale di tutti gli importi Totali. Infine il preventivo viene stampato in PDF e può essere inviato al cliente con la funzionalità di Email presente in ADVISION. ANDAMENTO DELLE VENDITE E PRODUTTIVITA' La conoscenza dell'andamento delle vendite e della produttività per l'intera Agenzia o per il singolo Agente è fondamentale per apportare "correzioni di rotta" nell'approccio al Cliente. ADVISION consente il monitoraggio di diversi aspetti riguardanti l'attenzione al Cliente mediante diversi grafici.   ADVISION - Grafici di produttività, globali e per Agente I principali grafici forniscono indicatori su dettaglio mensile: - gli importi relativi ai contratti conclusi    importi maggiori mensili indicano un buon andamento delle attività - la durata media di chiusura del contratto (dalla data di inizio preventivo a quella di contrattualizzazione)    una durata media del periodo di contrattualizzazione indica un maggior tempo disponibile alla ricerca di nuovi Clienti - la suddivisione tra i preventivi nei vari stati (in Bozza, in accettazione, consegnato, firmato)    l'aumento del numero di contratti chiusi e la diminuizione di quelli in bozza o rifiutati indica una maggiore apprezzamento da parte del Cliente     per l'offerta pubblicitaria presentata - il prezzo medio per i contratti conclusi    un prezzo medio elevato indica un buon andamento della trattativa e della contrattualizzazione   MONITORAGGIO ATTIVAZIONE CAMPAGNE DI PUBBLICITA' Sapere quali e quante campagne pubblicitarie sono correntemente in onda sulle emittenti Radio/TV gestite permette di pianificare meglio il futuro delle attività per i media e di mantenere elevato l'impegno dei canali Radio e TV nella loro attività produttiva. Un apposito grafico consente una informazioni visiva (su base mensile/settimanale/giornaliera) delle Campagne pubblicitarie che si attivano e si concludono e un richiamo veloce all'esplorazione delle principali informazioni per ogni singola campagna. ADVISION - Grafico delle campagne pubblicitarie correntemente in onda sui media Radio e TV gestiti ALTRE FUNZIONALITA' ADVISION è in continua evoluzione, già molteplici altre funzionalità sono disponibili, come quelle di pianificazione del palinsesto pubblicitario

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