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DEMATERIALIZZAZIONE DOCUMENTI (scansione o digitalizzazione) e GESTIONE di ARCHIVI
TRASFORMIAMO IL VOSTRO ARCHIVIO IN EFFICACI E PREZIOSE INFORMAZIONI
Cos'è la dematerializzazione dei documenti e valore legale
La dematerializzazione dei documenti è quel processo che consente di trasformare gli archivi di documenti cartacei (o memorizzati su altro altro tipo di supporto)
nella forma digitale (esempio file di documenti PDF).
Il documento digitale ottenuto possiede tutti i vantaggi di un file, cioè la possibilità di elaborare il documento con gli strumenti informatici.
Il documento digitale, rispondente a determinati requisiti tecnici dettati dai decreti di legge, può avere lo stesso valore probatorio dell'originale cartaceo.
Vantaggi del documento informatico
La conversione di un archivio cartaceo in uno digitale consente:
- Efficienza: l'archiviazione dei documenti e l'integrazione con altri diviene facile, l'efficenza nel ritrovamento delle informazioni è ai massimi livelli
- Trasformazione dei dati in informazioni e business intelligent: le informazioni digitali possono essere trasformati in dati manipolabili che producono ulteriore valore informativo. A partire dai dati si possono ottenere grafici, statistiche e report di varia natura. I dati non sono soltanto numeri, ma informazione e conoscenza.
- Riproducibilità: la creazione di più copie dello stesso documento è rapida ed economica
- Trasmissione digitale: la trasmissione e condivisione dei documenti via internet è immediata
- Elaborazione dei contenuti: l'estrazione di contenuti dal documento e l'integrazione con grafici, video e audio è facile e consente molteplici utilizzi
- Abbattimento dei costi di archiviazione: gli spazi fisici necessari alla conservazione dell'archivio si riducono
- Aumento della sicurezza: diminuisce il rischio derivante da incendi, allagamenti, furti, ecc.
Scopri cosa INDI può fare per te e per la dematerializzazione dei documenti
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